Kategori: Företagande

Man brukar säga att 20 procent av det arbete som man gör ger 80 procent av de resultat man får. Det gäller alltså att definiera vilka 20 procent av ens arbetsuppgifter det är som ger de där 80 procenten av resultaten. Och så kan man strunta i de där andra 80 procenten sedan. Lätt som en plätt!

Få en överblick med 80/20-regeln

Nä, kanske inte helt lätt ändå. Men jag tycker att 80/20-regeln är ett bra verktyg för att prioritera och se över sina (eller företagets) arbetsuppgifter. Jag har många gånger satt mig ner och skrivit en lista med alla mina arbetsuppgifter, gjort en prioriteringsordning och dragit ett streck vid de översta 20 procenten. Enligt 80/20-regeln ska man då inte göra det som står under strecket.

I mitt fall har det oftast resulterat i att jag har fått en överblick och faktiskt kunnat gallra bort några av sakerna på listan. Men de flesta av arbetsuppgifterna under strecket är sådant som ändå måste göras, trots att de inte ger 80 procent av resultaten. Det kan handla om olika typer av administration som måste göras i ett företag.

Använd 80/20-regeln för att delegera

Du som har följt mig på sistone vet att jag har pratat mycket om att det är dags för mig att börja anlita andra till det som jag inte hinner med själv. Min känsla just nu är att det är lösningen för mig. Att få en överblick med jämna mellanrum är bra. Förhoppningsvis leder den till att jag kan prioritera bort något. Och därefter kan jag använda den prioriterade listan till att leja ut de arbetsuppgifter som jag inte själv hinner med. Vilket år som helt nu kommer det här att hända fullt ut i mitt företag 😀

Använder du 80/20-regeln?

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Jag måste erkänna att det är en av mina svaga sidor, det här med att tänka om, backa ett steg och sluta göra saker jag väl har börjat med. Jag har en förmåga att aldrig riktigt förstå när det är dags att göra slut.

Men självklart har jag ändå tänkt om många gånger under mina 20 år som företagare – jag har bara gjort det för sent ibland, och därmed förlorat värdefull tid och energi. Eller vunnit en långsam och genomarbetad process, vem vet? Och vem vet var jag just nu borde tänka om, fast jag inte har förstått det än.

Jag prioriterade bort bokskrivandet

Ett exempel på något där jag har tänkt om är mitt bokskrivande. Jag har skrivit två romaner och fyra fackböcker, och under många år var det mitt mål att försörja mig (till stor del) som författare. Två saker gjorde att jag kom på andra tankar:

1. Romanskrivandet gick på tok för långsamt, både för att jag är en person som skriver skönlitteratur långsamt och för att inte kunde prioritera att lägga tillräckligt mycket av min arbetstid på det. Utan en tillräckligt hög produktionstakt kunde jag inte se att mina romaner skulle ge mig en vettig inkomst på många, många år till (och då hade jag redan varit igång i många år). Det enda rätta var att pausa romanskrivandet och satsa på andra delar av min verksamhet.
2. För mig känns det lättare att tjäna pengar på onlinekurser än böcker. Jag upplever processen att skriva en bok och att ta fram en onlinekurs som ganska likvärdig. Men medan det inte går att ta mer än ett par tre hundra kronor för en bok kan en kurs vara värd många tusenlappar. Därför ser jag det som att jag har bättre chanser att få till en vettig inkomst från kurser än från böcker.

Jag vill fortfarande skriva böcker, men det är så mycket jag vill, och böcker är inte det jag prioriterar just nu. För romaner tänker jag att det får jag väl göra när jag blir pensionär (yeah right, jag lär ju självhushålla och driva företag då också). Fackböcker tänker jag att jag kan skriva en när som helst. Det är bara att just nu känns som det som en bättre affärsmodell att göra onlinekurser och kanske ett medlemsprogram.

Se där ett exempel där jag reviderade mina planer. Undrar vad jag håller fast vid som jag inte reviderar, fast jag kanske borde.

Är du bra på att revidera planerna när det behövs? Berätta gärna hur i en kommentar. Jag behöver bli bättre på det!

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Det här var den första reaktionen från en person i min närhet när jag berättade att jag tänkte starta eget:

”Om du går i konkurs så blir det utmätning och så kommer kronofogden hem till dig och hämtar teven”.

Det är så mycket i det här som är knasigt:

1 Är det här det första man ska säga till en närstående som berättar att hon vill ta det stora steget att starta eget?

2. Man går i konkurs för att man har skulder som man inte kan betala. Mitt företag har hittills aldrig haft några skulder – jag har inte lånat några pengar för att driva mitt företag. (Inte för att det är något fel på att låna pengar, men det har hittills inte varit aktuellt för mig.)

3. Om jag har förstått det rätt är väl teven en av de saker som man får behålla vid en utmätning, om det inte är en superduperlyxteve?

Den här personen har uppenbarligen aldrig haft företag själv och har inte en aning om vad hen pratar om. Som tur var tog jag inte råd av hen utan pratade med andra som hade företag och sedan körde jag igång.

I det här exemplet är det kanske uppenbart att det här inte var rätt person att lyssna på. Men det är inte lika självklart i alla sammanhang. Jag har själv många gånger gått i fällan att jag lyssnar på personer som inte vet någonting om företagande i allmänhet eller min bransch eller mina förutsättningar i synnerhet. Gör inte samma misstag. Ta bara råd från personer som har koll på din typ av företagande, din bransch eller din situation. När andra kommer med råd tackar du trevligt för rådet och går vidare på din väg.

Håller du med?

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Tid är en det enda du har, som Bodil Jönsson säger i den klassiska boken Tio tankar om tid. (Att läsa den är för övrigt ett tips i sig.) Se till att använda din tid till det som är rätt för dig och ditt företag.

Några korta tidstips:

• Ha koll på varför du driver företag, så att du kan utgå från det när du bestämmer vad du ska använda din tid till.
• Prioritera så att du vet vad som är viktigast.
• Planera så att du vet när du ska göra vad.
• Se till att få ostyckad tid. Stäng av ljudet på telefonen – eller sätt den på flygläge några timmar då och då. Stäng dörren till kontoret. Ha inte mejlprogrammet öppet hela dagen. Ha för guds skull inga pushnotiser från sociala medier och annat i telefonen – bara stäng av dem!
• Jobbar du hemma och bor tillsammans med andra? Lägg upp arbetet i samråd med övriga familjen och kom överens om vad som gäller.

OBS! Att vara rädd om din tid betyder inte att du ska jobba dygnet runt. Att vila, träna, meditera, umgås med nära och kära och göra fritidsaktiviteter ger energi och återhämtning. Det är väl investerad tid.

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Jag har en mejllista som heter Klartexts språkbrev, där jag ger tips för den som vill skriva bättre texter i jobbet. Nu har jag skickat ut de mejlen i 20 år. Snacka om långsiktig marknadsföringsstrategi!

En orsak till att jag har orkat skicka ut språkbrevet i så många år är att jag inte skickar ut det så ofta. Var fjärde vecka under terminerna (ja, mitt liv och mitt företagande har två terminer, som i skolan), med lite paus runt årsskiftet och på sommaren. Det brukar bli ungefär 10 mejl om året. För mig känns det helt överkomligt att skriva 10 mejl med skriv- och språktips varje år, och jag har aldrig känt att idéerna tar slut eller att jag inte hinner med. Jämför med om jag skulle skicka ut ett mejl varje vecka, 52 veckor om året. Jag är inte alls säker på att jag hade orkat göra det i två decennier.

Samtidigt har jag andra marknadsföringsaktiviteter där jag inte har hittat den långsiktiga strategin utan under perioder lägger mycket tid på något som inte ger så mycket tillbaka. Där behöver jag fundera på alternativ, så att jag kan bygga upp långsiktiga strategier där också.

Har du någon långsiktig strategi i ditt företag? Något du gjort länge eller planerar att göra länge? Berätta gärna i en kommentar – jag är nyfiken!

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Jag vill verkligen uppmuntra dig att testa olika saker i ditt företag. Hur ska du veta hur du vill jobba och hur du vill bygga upp ditt företag om du inte har testat?

Testa på olika nivåer

Du kan testa olika saker på olika nivåer i företaget. På de övre nivåerna med sådant du kan testa finns vilken affärsmodell företaget ska ha, vilka kunder du ska sälja till, om du ska ha anställda eller inte och i så fall vilka kompetenser och personer. Och så vidare.

På en aningen lägre nivå finns kanske om du ska ha ett kontor eller jobba hemma, vilken typ av produkter du ska sälja (kan vara en liten fråga om företaget säljer många olika produkter, och en helt avgörande fråga om företaget säljer en enda produkt).

På detaljnivå kan du testa saker som vilka dagar och tider du ska jobba, om företaget ska ha digitala eller fysiska möten eller vilka arbetsrutiner du ska ha. Ska du ens ha rutiner? Du som är soloföretagare kan ju bestämma helt själv. Kanske vill du pröva att inte ha några rutiner alls utan bara göra det du känner för i stunden i ditt företag? Testa!

Om du vill testa något på en högre nivå – till exempel ge ditt företag en helt ny inriktning – eller om du vill testa något som det är svårt att ångra, kan det vara bra att inte bara kasta sig ut utan fundera och planera ett tag medan du är kvar i det du brukar göra. Vill du testa något på en lägre nivå, en vana som du kan sluta med igen när som helst, så kör bara kör!!

Testa både privat och i företaget

Under ett år hade jag ett tema som jag kallade ”Testa i en månad”. Då testade jag ett gäng olika vanor, rutiner och aktiviteter – i företaget men ännu mer privat. Det var ett otroligt lärorikt år, och jag tog med mig flera nya vanor därifrån. Jag vill verkligen rekommendera dig att testa nya vanor även privat. När vi företagare skapar ett fritt liv som vi mår bra av vill och orkar vi driva företag länge.

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Jag gillar att sätta upp mål, både privat och i mitt företag. För mig är det ett bra sätt att få saker gjorda. Jag jobbar framför allt med mål på ett års sikt. Varje sommar bestämmer jag vad jag vill uppnå det kommande året. Jag brukar låta processen med att sätta målen hålla på några veckor, och ta mig tid att känna efter, justera och revidera. Oftast har jag ett eller ett par mål på längre sikt också – något som jag vill uppnå inom fem eller tio år eller så.

Jag ritar en mindmap

När jag känner mig nöjd med målen ritar jag upp dem i en mindmap. Här använder jag papper och penna, men det finns förstås digitala verktyg till det för den som vill. En del av målen har en deadline innan året är slut, andra får inget särskilt datum utan ingår i det som jag vill ska vara klart till nästa sommar, när jag gör nya mål. De mer långsiktiga målen kan ha ett datum långt fram eller också är tidshorisonten lite luddig. Och så brukar det vara ett gäng saker som inte är tidsatta utan är mer ett tillstånd eller något som jag ska ha med mig under hela året. Allt är uttryckt i presens.

Följ upp målen

Sedan sätter jag en påminnelse en gång i månaden om att jag ska läsa igenom min målmindmap och se att jag är på rätt spår. Ibland kommer jag in på något annat spår under året, och så faller något av målen bort för att jag väljer att göra på ett annat sätt.

Mitt tips är alltså att sätta upp mål och ha ett system för att följa upp målen. Oavsett om du gör som jag eller om du har något helt annat sätt att jobba med mål.

Har du något mål (privat eller i företaget) som du jobbar med just nu? Berätta gärna i en kommentar om du har lust – jag är jättenyfiken!

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Affärsmodellen i mitt företag har i alla år varit att ta uppdrag som konsult. Min utbildning är examinerad språkkonsult i svenska. Det är ganska vanligt att vi språkkonsulter startar eget företag, och då är konsultmodellen standard. När jag startade eget för 20 år sedan funderade jag aldrig ens på att det kunde finnas alternativ till det.

Parallellt med företagandet började jag skriva böcker. Författare har en annan affärsmodell: att skriva en bok – att ta fram en produkt – en gång och sedan sälja den till många. Affärsmodellen tilltalade mig mycket, och under många år var mitt mål att på sikt göra författarjobbet till den största delen av min inkomst.

Hösten 2016 tog jag fram min första onlinekurs, Skriv tydliga texter, som fortfarande är min mest sålda kurs och en viktig del i mina passiva inkomster. Vid det laget hade jag börjat intressera mig mer för passiva inkomster, och planen var att på sikt göra passiva inkomster – främst onlinekurser och böcker – till den största delen av min inkomst.

Jag byter affärsmodell

Det var först 2021 som jag fullt ut fick upp ögonen för onlineföretagande som affärsmodell. Att jag vill att det ska vara mitt huvudsakliga sätt att tjäna pengar. Min plan just nu är att mina främsta inkomstkällor ska vara onlinekurser och kanske ett medlemsprogram.

Jag tror att kurserna kommer att vara en blandning av passiv och aktiv inkomst, alltså självstudiekurser som rullar på av sig själva respektive kurser där jag är aktiv som kursledare. Om jag startar ett medlemskap kommer jag att vara aktivt närvarande där. Gemensamt för alla kurser och medlemskap är att det är skalbara inkomster. Jag säljer alltså inte min tid som när jag jobbar som konsult, där min tid begränsar min inkomst. I stället blir min inkomst större ju fler kursdeltagare eller medlemmar jag har – utan att jag behöver lägga mer tid. Det här är en affärsmodell som jag tycker känns mycket mer hållbar i längden. Håll tummarna för att jag får till den!

Jag vill även fortsätta att skapa andra passiva inkomster vid sidan av kurserna. Och det finns inget som hindrar att jag även tar uppdrag som språkkonsult. Förutom att min tid är begränsad då. 😀

Fatta ett genomtänkt beslut om din affärsmodell

Det finns flera olika affärsmodeller. Läs på, lär dig av andra företagare och fundera över vilken som är rätt för dig. Kanske är det inte alls den modell som du använder idag.

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Det spelar ingen roll om du är bäst på det du gör om ingen vet om det. Om du vill kunna försörja dig på ditt företag måste du sälja. Om du har hittat en modell där försäljningen bara rullar på är det bara att gratulera. Men många av oss företagare behöver fortsätta att jobba med sälj och marknadsföring även efter de första åren.

Det finns många olika sätt att sälja. Det här är de sätt som jag har använt mest under mina 20 år:

• säljsamtal på telefon
• nätverk – inklusive befintliga och tidigare kunder
• SEO, sökmotoroptimering – alltså ha en webbplats och se till att människor hittar den när de googlar.
• sociala medier.

Som onlineföretagare kommer jag i framtiden att jobba mer med lanseringar och kampanjer i sociala medier.

Prova olika sätt att sälja

Prova olika sätt och se vad som passar dig. Och vad som fungerar för din målgrupp, för just de kunder som du vill sälja till. Antagligen behöver du använda en kombination av flera sätt. För statistik över vilka sätt som fungerar för ditt företag. Ett sätt att få reda på vad som fungerar är att helt enkelt fråga kunden ”Hur hittade du mig?” Och sedan dokumentera det.

Du kanske precis som jag säljer på olika sätt i olika perioder av ditt företagande. Vilka är dina sätt att sälja i dag?

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.

Ditt företag är ditt. Du har friheten att bygga upp det som du vill. Det gäller oavsett om du är soloföretagare, har anställda eller jobbar med ett team. I de två sistnämnda fallen betyder det självklart inte att du kan agera diktator och köra över dem du jobbar med, men det tar jag för givet att du inte vill göra.

Hitta ditt sätt att driva företag. Vilken typ av företagare är du? Är du entreprenör eller frilans? Vill du ha anställda? Vill du ha ett kontor att åka till eller vill du jobba hemma och slippa åka någonstans? Hur mycket vill du jobba? Vilka tider på dygnet vill du jobba? Hur mycket semester vill du ha? Hur mycket pengar vill du tjäna? Och så vidare.

Bli medveten om normer

Att bygga upp företaget på det sätt som du vill kan betyda att du behöver bli medveten om begränsande normer – och vara beredd att frigöra dig från dem. Det finns inget som säger att en arbetsvecka måste vara 40-timmar, att du alltid måste svara i telefon eller att du måste börja jobba klockan åtta på morgonen.

Däremot kan det förstås finnas sådant i din omgivning som du behöver ta hänsyn till. Du kanske har en familj som jobbar eller går i skolan på dagtid på vardagar – eller kunder som jobbar på kontorstid som du behöver ha möten med. Anpassa ditt företag till omgivningen om du bedömer att det är bäst för företaget, och om det är anpassningar som du tror dig kunna trivas med även på lång sikt. Men anpassa inte ditt företag oreflekterat efter normer.

Exempel: dygnet har 25 timmar

Jag kände en gång en person som hade ett dygn på 25 timmar. Hon hade inget jobb där hon behövde vara på plats några särskilda tider, så hon lade helt enkelt upp sin tid på det sätt hon ville. Vi var ett gäng som träffades och åt middag med jämna mellanrum, fast för den här personen var det ibland frukost; hon hade precis klivit upp. Jag tycker att det är ett bra exempel på hur man kan frigöra sig från normer. Den här personen struntade i att samhället i stort har ett dygn på 24 timmar. Hennes dygn hade 25 timmar. Punkt.

Bli medveten om dina egna föreställningar

Jag vill även utfärda en varning för att du kan ha egna föreställningar, tankar och idéer som begränsar dig. Sådant som inte har med allmänna normer att göra utan beror på din uppväxt, din umgängeskrets eller dina erfarenheter. De kan vara svårt att få syn på, men jag vill verkligen uppmuntra dig att fundera på om det finns något hos dig själv som du inte är medveten av. Ett knep kan vara att ställa frågan varför? till sig själv. Varför vill jag starta eget företag? Varför vill jag vara ledig på helgerna? Varför vill jag inte ha ett kontor att gå till? Och så vidare.

Vilka normer behöver du frigöra dig från för att driva företag på ditt sätt? Vilka egna föreställningar?

---

I februari 2022 firar jag 20 år som företagare! För att fira det bjuder jag på 20 företagartips under hela månaden. Du hittar tipsen här på bloggen, på Instagram och på LinkedIn.